Home » Weblogs

Eerste onderzoek rekenkamercommissie goed geland

Het besluitvormingsproces van de vorming van Area Reiniging was inzichtelijk, maar de financiële consequenties van de verzelfstandiging van de reinigingsdienst werden niet voldoende in kaart gebracht. Dat is de conclusie van het onderzoek dat de rekenkamercommissie van de gemeente Hoogeveen heeft gedaan naar de manier waarop de vorming van Area (de gezamenlijke reinigingsdienst van Emmen, Coevorden en Hoogeveen) tot stand kwam.
De commissie (bestaande uit de externe leden: Elias de Haan, Frank Galesloot en Iwan Valk en de interne leden: Jan Steenbergen en ondergetekende) deed het onderzoek, omdat de gemeenteraad in het najaar van 2006 werd geconfronteerd met een onverwacht tekort op de rekening van 1,1 miljoen euro.

Uit het onderzoek blijkt dat het besluitvormingsproces goed is verlopen. De gemeenteraad werd gedurende het proces, dat enkele jaren duurde, tijdig en juist geí¯nformeerd. De raad kreeg echter niet genoeg inzicht in de financiële gevolgen van de verzelfstandiging voor de gemeentelijke begroting. Hierdoor werden financiële risico"s niet goed ingeschat en konden deze niet goed worden beheerst. Als het college meer werk had gemaakt van het onderscheiden van eenmalige en blijvende kosten en hiervoor tijdig voorstellen had gedaan aan de gemeenteraad, zou vermoedelijk veel ruis in de afwikkeling van de besluitvorming zijn weggenomen.

De rekenkamercommissie doet in haar rapport aanbevelingen aan het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en de organisatie over hoe in de toekomst financiële risico"s beter ingeschat en beheerst kunnen worden (college en organisatie) en hoe bij toekomstige grootschalige trajecten de kaderstellende en controlerende rol kan worden verbeterd (gemeenteraad).

Op 14 september heeft de rekenkamercommissie het rapport gepresenteerd aan de gemeenteraad en er een toelichting op gegeven. Op 27 september zijn de conclusies en aanbevelingen aanleiding geweest voor een inhoudelijke discussie tussen de raadsfractie onderling en met het college van burgemeester en wethouders. Het college had inmiddels aangegeven vrijwel alle aanbevelingen over te nemen.

Omdat ik als intern-rekenkamercommissielid niet mee wilde doen kreeg ik mooi de gelegenheid de discussie van de zijlijn aan te zien. Ik heb waardering voor de inhoudelijke wijze waarop de raadsfracties met elkaar en het college in discussie gingen. Hierbij bleef het toespelen van de zwarte piet achterwege, zodat echt over de inhoud en de lessen voor de toekomst gesproken werd.

Alle door de rekenkamercommissie gedane aanbevelingen zijn overgenomen. De komende tijd wordt verder nagedacht en gesproken over hoe de aanbevelingen tot concrete werkafspraken kunnen leiden. Want het belangrijkst is dat de aanbevelingen ook beklijven!
Opvallend was het dat (bij de behandeling van een tweetal startnotities) afgelopen donderdag door verschillende fracties duidelijk gerefereerd werd aan de aanbevelingen van de rekenkamercommissie. Waartoe besluiten we nu precies? Hoe ziet het vervolgtraject eruit? Hoe wordt de raad verder betrokken en waar liggen de beslismomenten? 

Wat is de status van startnotities? Allemaal erg belangrijk om de kaderstellende en controlerende rol van de raad goed uit te kunnen voeren.

 Ik ben benieuwd of de resultaten uit het onderzoek en de aanbevelingen ook echt ingebed worden in de werkwijze van college en raad. De rekenkamercommissie heeft voor volgend jaar een vervolgonderzoek aangekondigd"¦

Voor meer informatie over de rekenkamercommissie klik hier  

Anno Wietse Hiemstra

Zoeken

Zoek op trefwoord: